كل ما يخُص ماكينات توشيبا (الجزء الثاني)
العمليات الأساسية في استخدام ماكينة توشيبا:
طريقة إعداد النسخ والتصوير المزدوج (وش وضهر):
اضغط على [2-SIDED]
اضغط على [ORIGINAL MODE]
حدد وضع الطباعة المزدوجة المطلوب وحدد الوضع الأصلي المطلوب ثم اضغط على [OK]
حدد الوضع الأصلي المطلوب ثم اضغط على [OK]
يمكنك الاختيار من بين 5 أنواع.
على سبيل المثال، يمكن إجراء الإعدادات التالية.
1- نسخة أصلية على وجه واحد إلى نسخة على الوجهين
2- نسخة أصلية على الوجهين إلى نسخة على الوجهين
يختلف الوضع الأصلي القابل للتحديد وفقًا لوضع الألوان. في وضع الألوان الكاملة، يمكنك الاختيار من بين 5 أنواع.
على سبيل المثال، يمكن إجراء الإعدادات التالية.
أصول مع نصوص وصور مختلطة:
تعديل كثافة النسخ والتصوير على ماكينة توشيبا:
يمكنك ضبط الكثافة يدويًا بالضغط على إما أوتوماتيكياً أو الضغط على الاتجاهين
لتفتيح الكثافة، اضغط على السهم الأبيض جهة اليسار، لتعتيمها اضغط على السهم الأسود جهة اليمين
ويمكنك ضبط الكثافة تلقائياً عن طريق الضغط على [AUTO] لضبط الكثافة تلقائيًا
بشكل افتراضي، يتم ضبط الكثافة على [AUTO] عندما يكون وضع اللون هو "Black".
استخدام الادراج الجانبية في ماكينات تصوير توشيبا:
حرك ذراع تثبيت الورق نحو الخارج ثم ضعها
اضغط على [AUTO] لضبط الكثافة تلقائيًا.
وجه الورق لأسفل على الدرج الجانبي.
قم بمحاذاة الموجهات الجانبية مع طول الورق ثم حرك ذراع تثبيت الورق باتجاه الجهاز
اضغط على الزر المقابل لحجم الورق المحدد في درج التجاوز ثم [OK]
اضغط على [PAPER TYPE] إذا كان نوع الورق الذي وضعته على درج التحويل بخلاف الورق العادي
اضغط على زر [START] يبدأ النسخ.
استخدام الفاكس بماكينة توشيبا:
إرسال فاكس:
1- اضغط على الزر [FAX] بلوحة التحكم:
2- ضع الورق المراد نسخه وارساله بالفاكس
3- أدخل رقم فاكس المستلم بالضغط على [INPUT FAX No.] على لوحة اللمس أو المفاتيح الرقمية بلوحة التحكم
إذا ارتكبت خطأً عند إدخال رقم فاكس، فاضغط على [BACK SPACE] على لوحة اللمس لحذفها واحدة تلو الأخرى.
أو اضغط على زر [CLEAR] في لوحة التحكم أو [CLEAR] على لوحة اللمس لحذف كل الأرقام التي أدخلتها.
4- اضغط [SEND] على لوحة اللمس. يبدأ إرسال الفاكس
بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على الزر [START] بلوحة التحكم لإرسال فاكس.
تحديد المستلمين في دفتر العناوين (الفاكس):
تحديد المستفيدين واحدا تلو الآخر (الفاكس):
اضغط على علامة التبويب [SINGLE] لعرض قائمة تأكيد المستلمين
اضغط على عناوين [SINGLE]، ثم على أيقونة.
تحديد المستلمين في مجموعات اضغط على علامة التبويب [GROUP] لعرض قائمة المجموعات، ثم اسم المجموعة
• يمكنك تحديد ما يصل إلى إجمالي 400 مستلم (فردي وجماعي).
• لإلغاء المستلم المختار، اضغط عليه مرة أخرى
تأكيد مستلمين الفاكس بماكينة توشيبا:
اضغط [DESTINATION].
2- يتم عرض شاشة قائمة المستلمين
حدد المستلم الذي تريد حذفه، ثم اضغط على [DELETE].
ضبط شروط إرسال الفاكس:
1- اضغط على [OPTION].
2- يتم عرض شاشة ضبط حالة الإرسال. اضغط أو لتبديل الصفحات
قم بتعيين الدقة بناءً على جودة وصفاء اصل الأوراق او المستند.
الحجم الأصلي: اضبط حجم المسح الضوئي للأصل.
3- بعد تعيين كل عنصر، اضغط على [OK].
إلغاء عمليات الإرسال المحجوزة
1- اضغط [JOB STATUS]:
2- اضغط على [FAX]، وحدد الإرسال المحجوز الذي تريد حذفه، ثم اضغط على [DELETE].
3- اضغط [DELETE] في شاشة التأكيد. تم حذف الإرسال المحجوز
التحقق من حالة اتصال الفاكس في ماكينات تصوير توشيبا:
1- اضغط على [JOB STATUS].
2- حدد علامة التبويب [LOG] ثم اضغط على [SEND].
اضغط على [RECEIVE] للتحقق من سجل استلام الفاكس.
3- يتم عرض قائمة حالة الاتصال. إذا تمت الإشارة إلى [OK] في "الحالة"، فقد نجح الإرسال.
لتسجيل المستلمين في دفتر العناوين من شاشة سجل الإرسال / الاستلام، حدد السجل في سجل الإرسال أو الاستلام، ثم اضغط على [ENTRY]
تسجيل مستلمين الفاكس في ماكينات تصوير توشيبا:
1- اضغط على زر [USER FUNCTIONS] على لوحة التحكم ثم [ADDRESS] على لوحة اللمس.
2- اضغط على زر فتح لإنشاء مستلم جديد ثم اضغط [ENTRY].
3- اضغط على لوحة اللمس لإدخال المستلم التالي
يتم عرض قائمة حالة الاتصال. إذا تمت الإشارة إلى [OK] في "الحالة"، فقد نجح إرسال المعلومات، ثم قم بتسجيلها
طريقة عمل اسكانر للأوراق والمستندات والصور على ماكينات تصوير توشيبا:
يتم عمل اسكانر للأوراق والمستندات والصور، وتخزين هذه البيانات في جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows على النحو التالي:
1- اضغط على الزر [SCAN] في لوحة التحكم
2- ضع الأصل (S)
3- قم بتغيير إعدادات المسح على النحو المطلوب.
4- اضغط [FILE] على لوحة اللمس
5- اضبط لوحة [FILE NAME]، FILE FORMAT. إلخ. ثم اضغط على [OK].
6- اضغط [SCAN] على لوحة اللمس. يبدأ المسح
- لتخزين البيانات الممسوحة ضوئيًا لمجلد مشترك في كمبيوتر يعمل بنظام Windows:
1- ابدأ تشغيل مستكشف Windows.
2- أدخل اسم المجلد المشترك، حيث يتم تخزين عنوان IP الخاص بالجهاز والبيانات الممسوحة ضوئيًا ، في شريط العناوين بالتنسيق التالي، ثم اضغط على الزر [Enter].
التنسيق: \\ [عنوان IP للمعدات] \ file_share
على سبيل المثال) عندما يكون عنوان IP للجهاز هو 172.16.16.110//، أدخل
172.16.16.110// file_share في شريط العناوين في مستكشف Windows.
• من الملائم عمل اختصار لمجلد "file_share" ، حيث يمكن حذف الخطوة 2.
3- قم بتخزين البيانات الممسوحة ضوئيًا في جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.
- سيتم حذف البيانات الممسوحة ضوئيًا المخزنة في المجلد المشترك تلقائيًا في غضون 30 يومًا افتراضيًا. تأكد من تخزينها في جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows قبل ذلك.
تخزين الأوراق والمستندات على ماكينات تصوير توشيبا:
يتم تخزين النسخ الأصلية كالمستندات والأوراق كالمذكرات والملازم على ماكينات توشيبا لطباعتها عند الحاجة وتستخدم تلك الخاصية وهذا الأمر عند الحاجة لتصوير الملازم والمذكرات الدراسية بكثرة فيتم عمل نسخ او اسكانر لتلك الأوراق وطباعتها بسهولة عند الحاجة وعدم تكرار التصوير للأوراق في كل مرة وبذلك يتم توفير الوقت والجهد، ويتم ذلك الأمر كالآتي:
اضغط على زر [COPY] بلوحة التحكم.
ضع الورق والمستندات المراد عمل تخزين لها على ماكينة تصوير توشيبا
اضغط على [STORAGE] ثم [STORE TO E-FILING] على لوحة اللمس.
(يمكنك تخزين المستندات ليس فقط عن طريق نسخها ولكن أيضًا عن طريق مسحها ضوئيًا (اسكانر) وطباعتها من جهاز الكمبيوتر)حدد المربع الذي سيتم تخزينه واسم المستند ، ثم اضغط على [OK].
تظهر رسالة ان كنت تريد طباعة المستند، اضغط [YES] إذا كنت تريد القيام بذلك بالإضافة إلى تخزينه.
اضغط على الزر [START] بلوحة التحكم لتخزين المستندات.
طباعة المستندات على ماكينات تصوير توشيبا من الماكينة مباشرة:
يكون الإجراء الخاص بطباعة المستندات المخزنة في الملفات الإلكترونية على ماكينات تصوير توشيبا كما يلي.
1- اضغط على الزر [e-FILING] بلوحة التحكم.
2- حدد المربع الموجود على لوحة اللمس والذي يحتوي على المستند الذي تريد طباعته.
3- حدد المستند الذي تريد طباعته، ثم اضغط على [PRINT]. تبدأ الطباعة
- يمكن معاينة المستندات المحددة في شكل مصغّر. يمكن حذف الوثائق المحددة من الإيداع الإلكتروني.
- يتيح لك ذلك إجراء إعدادات الطباعة، مثل تحديد وضع الطباعة المزدوجة أو إضافة أرقام الصفحات.
- يمكن طباعة الصفحات المحددة من الوثيقة للتأكيد.
طباعة الأوراق والمستندات على ماكينات تصوير توشيبا من الكمبيوتر:
الطباعة من كمبيوتر يعمل بنظام Windows باستخدام برنامج تشغيل Universal Printer 2 الذي يحتاج إلى التثبيت مسبقًا.
1- حدد [Print] في قائمة [File] في التطبيق.
2- حدد برنامج تشغيل الطابعة للجهاز، ثم انقر فوق [Preferences] ([Properties]).
3- اضبط خيارات الطباعة على النحو المطلوب وانقر فوق [OK].
4- انقر فوق [Print] - [OK]. تبدأ الطباعة.
إعداد برنامج تشغيل الطابعة بماكينات تصوير توشيبا:
- لتحديد حجم الورق أو عدد مجموعات النسخ انقر فوق علامة التبويب [Basic].
- لتحديد الطباعة على الوجهين أو الطباعة N-up
- انقر فوق علامة التبويب [Finishing]. إذا تم تثبيت وحدة الإنهاء، فيمكن تحديد "Staple" أو "Hole Punch"
- حدد "عدد الصفحات لكل ورقة" لطباعة عدة صفحات على ورقة واحدة. يتم تصغير الصفحات لتلائم حجم الورق المحدد تلقائيًا ويتم طباعتها
- لتحديد طباعة الغلاف الأمامي
انقر فوق علامة التبويب [Paper Handling].
- لضبط جودة الصورة
انقر فوق علامة التبويب [Image Quality].
- للطباعة بسلاسل أحرف أو رسومات على خلفية الورقة
انقر فوق علامة التبويب [Effect].
- لتعيين عدم طباعة صفحات فارغة
انقر فوق علامة التبويب [Others].
- للطباعة مع القوالب
انقر فوق علامة التبويب [Templates]
القائمة الأساسية بلوحة التحكم بماكينة تصوير توشيبا:
اضغط على زر [MENU] بلوحة التحكم لاستخدام القوالب وتحقق من عداد الطباعة.
عند تمكين وظيفة إدارة المستخدم، قم بتسجيل الدخول واضغط على زر [MENU] بلوحة التحكم. يتم عرض شاشة القائمة الخاصة بالمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول.
يمكنك تسجيل القوالب المستخدمة بشكل متكرر، أو مجموعة من القوالب أو اختصار أداة تمكين الواجهة الخارجية " the External Interface Enabler "، ويمكن أيضًا تمكين تسجيل الاختصار أو حذفه في وضع TopAccess.
1. منطقة عرض اسم المستخدم
يتم عرض اسم المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول.
2. زر [EXTENSION]
يتم تمكين هذا عند تثبيت أداة تمكين الواجهة الخارجية. اتصل بفني الخدمة أو الممثل الخاص بك للحصول على التفاصيل.
3. عرض معلومات الدور المنطقة
يتم عرض معلومات الدور المتاحة للمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول.
4. عداد الطباعة الكلي
يتم عرض إجمالي عداد الطباعة الخاص بتسجيل دخول المستخدم. يتم عرض أرقام الطباعة المتاحة وفقًا لإعدادات الجهاز.
5. زر [USER]
يتم عرض الاختصار الذي يمكن أن يستخدمه المستخدم الذي يقوم بتسجيل الدخول.
6. زر [PUBLIC]
يتم عرض الاختصار الذي يمكن لجميع المستخدمين استخدامه.
7. منطقة عرض الاختصار
يتم عرض الاختصار المسجل في شاشة القائمة.
• وفقًا لسلطة كل مستخدم، تظهر علامات أو رموز في منطقة معلومات الدور المعروضة لا يمكن استخدام تلك الوظائف
• يمكنك إنشاء قالب به العديد من الوظائف التي يتم استخدامها بشكل متكرر بحيث يمكن استخدامها وقتما تشاء، مما يلغي الحاجة إلى إجراء إعدادات معقدة في كل مرة. يمكن استخدام القوالب في نسخ الفاكس ومسحه ضوئيًا وإرساله.
• عند عدم استخدام وظيفة إدارة المستخدم، يتم عرض مجموعة القوالب العامة وعداد الطباعة الكلي.
• يتم عرض [USER] و [PUBLIC] عند تمكين وظيفة إدارة المستخدم.
انتهى الجزء الثاني
للاطلاع على الجزء الأول وقراءته من هنا
👇👇👇👇
انتظروا الجزء الثالث والأخير قريباً
(الوظائف المتقدمة والصيانة)
(إيجاد)
(اطّلِع، تعرف، تعلم، درب عقلك، طور من نفسك، زِد معرفتك، كُن على معرفة، فالمعرفة بين يديك)
أهلاً ومرحباً بكم في | إيجاد | تسعدنا آرائكم ومشاركتكم معنا دائماً، فتشاركونا بآرائكم وتعليقاتكم التي تدفعنا إلى مزيداً من العطاء وإيجاد المعرفة